Elektronický spis


Téma elektronického spisu máme obzvlášť rádi. Je to tak jednoduché, že na tom není skoro co vysvětlovat. Otevřete šanon a tam je všechno, co potřebujete. A přeci je realita tak vzdálená téhle jednoduché myšlence. Se soubory uloženými na síťových discích si tak snadno neporadíte. Tedy aby nás někdo nebral za slovo. Poradíte, ale je to dřina. Zakládat složky, dbát na pořádek v nich, odmazávat staré verze, doplňovat nové dokumenty a kdo ví, co ještě. A co teprve když jeden dokument patří do více spisů. Nevíte, co máme na mysli? Pomůžeme vám tomu porozumět.

Zkuste si představit došlou fakturu včetně všech jejích příloh. Žádanky, objednávky, dodacího listu. Náš office manažer míval jedny velké desky a v nich byly všechny objednávky pěkně secvaknuté s žádankami. Měl v tom bezvadný pořádek. Krásně tak viděl, co všechno se nakupuje a měl to vždycky u sebe. Ale naše paní účetní, ta zase potřebovala zkontrolovat, jestli faktura sedí na objednávku. A tak se kopírovalo a kopírovalo a kopírovalo. S elektronickým spisem v inteligentním úložišti jsou všechny dokumenty ve svých samostatných šanonech, ale také spojené do logických celků. A všichni je mají při sobě přesně tak, jak potřebují.

Tohle vymyslel Jirka, ale musel se ptát Ivety. Zkuste někoho z nich.

Iveta Kánová
Jiří Doležal